Als organisator van een klein festival had ik altijd gedroomd van een vlekkeloze en vooral veilige ervaring voor onze bezoekers. Dit jaar hebben we voor het eerst professionele beveiligingsdiensten ingehuurd, en ik kan met zekerheid zeggen dat het een gamechanger was voor ons evenement.
Ten eerste hebben de beveiligingspartners ons enorm geholpen bij het communiceren en coördineren met de plaatselijke overheid. Samen hebben we de benodigde vergunningen en veiligheidsprotocollen doorgenomen, waardoor we volledig aan alle vereisten konden voldoen en ons festival veilig konden laten verlopen.
Op de dag van het festival zelf was de aanwezigheid van de beveiliging onmisbaar. Ze zorgden niet alleen voor een veilige omgeving, maar waren ook actief betrokken bij het coördineren van verkeersstromen, het bewaken van de toegangspunten en het handhaven van orde en veiligheid op het terrein. Dit gaf ons als organisatoren gemoedsrust en liet ons toe om ons te concentreren op andere aspecten van het festival.
Een ander belangrijk aspect was de beschikbaarheid van professionele apparatuur zoals portofoons. Dit maakte het gemakkelijk om snel te communiceren en te reageren op eventuele noodsituaties of onvoorziene omstandigheden. De beveiliging was altijd slechts een radio-oproep verwijderd, wat essentieel was voor een soepel verloop van het festival.
Voor toekomstige festivalorganisatoren zou ik het inhuren van professionele beveiligingsdiensten sterk aanbevelen. Het is niet alleen een verplichting in termen van veiligheid, maar ook een waardevolle investering die kan helpen bij het creëren van een positieve festivalervaring voor alle betrokkenen.
Enkele tips die ik zou willen delen:
Vroegtijdig Overleg: Plan tijdig overleg met de plaatselijke overheid en de beveiligingspartner om alle veiligheidsaspecten te bespreken en te coördineren.
Gebruik van Professionele Apparatuur: Zorg voor de beschikbaarheid van communicatieapparatuur zoals portofoons voor effectieve coördinatie tijdens het evenement.
Veilig Organiseren: Neem veiligheidsmaatregelen serieus en implementeer de aanbevelingen van de beveiligingspartner om een veilige omgeving te creëren voor alle festivalgangers.
Het inhuren van beveiliging heeft ons festival naar een hoger niveau getild en ik ben ervan overtuigd dat het ook voor andere organisatoren een positieve impact kan hebben. Als je op zoek bent naar een betrouwbare beveiligingspartner, neem dan contact op met RJ Safety & Security voor professionele beveiligingsdiensten die aan al je behoeften voldoen. Veiligheid staat voorop!
Als organisator van een klein festival had ik altijd gedroomd van een vlekkeloze en vooral veilige ervaring voor onze bezoekers. Dit jaar hebben we voor het eerst professionele beveiligingsdiensten ingehuurd, en ik kan met zekerheid zeggen dat het een gamechanger was voor ons evenement.
Naar de ABC eilanden op vakantie? Huur een reisbureau in voor de vakantie van je dromen!
Een RI&E laten opstellen is iets waar je als ondernemer zelf niet te veel mee bezig wilt zijn. Dit laat je het liefst door een bedrijf doen die daarin in gespecialiseerd is. Met de RIEasy module van ZEGT laat je gemakkelijk en snel een RI&E opstellen, die geheel op maat is gemaakt voor jouw bedrijf.